Del 5 al 9 de agosto la ciudad de Ávila acogerá el Encuentro Europeo de Jóvenes organizado con el lema En tiempos recios, amigos fuertes de Dios. Con este motivo, la sede de la Delegación Episcopal de Infancia y Juventud acogió la semana pasada el desarrollo de un encuentro de preparación a la peregrinación que organiza la Diócesis de Madrid para participar en el mismo. Ante un grupo de unas 30 personas, todas ellas responsables de grupos, fueron presentadas las siguientes normas para realizar la inscripción.

Aplicación web de inscripciones: app.dejeju.info

Inscripción
Se realizará a través de la aplicación web de inscripciones.

Si el grupo tiene ya un perfil abierto, deberá entrar en su perfil, seleccionar la actividad y importar los peregrinos ya inscritos en actividades anteriores o añadir a los nuevos. Si el grupo no tiene un perfil abierto, deberá abrir un nuevo perfil, indicando en la clave: Avila2015 e incluir los datos de los peregrinos. Sólo se permite la inscripción dentro de un Grupo.

Cada grupo debe designar un responsable de inscripción, que será el nexo entre el grupo y la organización. El responsable será el único autorizado a entrar en la aplicación y rellenar o modificar los datos de los peregrinos. Aquellos peregrinos que deseen ir individualmente deben ponerse directamente en contacto con la Deleju. Serán integrados en un grupo ya constituido. Nosotros les pondremos en contacto con algún grupo inscrito afín por territorio o espiritualidad.

Documentación
Los peregrinos deberán entregar al responsable de grupo la siguiente documentación correctamente cumplimentada:
• Ficha de Peregrino
• Ficha médica
• Autorización para menores de edad (cuando proceda)
• Fotocopia del DNI
• Fotocopia Tarjeta de la S.S. o seguro privado

El responsable de grupo deberá introducir en la aplicación web los datos del grupo y de los peregrinos que lo integran. (Las fichas y fotocopias no se entregan ni se envían a DELEJU).

Cada responsable se hará cargo de la documentación de sus peregrinos, siendo indispensable la autorización para los menores de 18 años. La organización no recogerá dicha documentación y por lo tanto no se hace responsable de las consecuencias que puedan acarrear la ausencia o inexactitud de dicha documentación.

Plazos
Primer plazo de inscripción: hasta el domingo 14 de junio (Precio EEJ 100 €).
Segundo plazo de inscripción: hasta el 15 de julio – (Precio EEJ 120 €).
Tercer plazo de inscripción: hasta la celebración del encuentro se podrán hacer nuevas inscripciones que dependerán de lo que nos vayan diciendo desde la organización en la Conferencia Episcopal, en la medida en que dichas infraestructuras lo permitan y sin que suponga cambio sustancial en ellas.

Política de devoluciones
Se harán devoluciones sólo por cuestiones de enfermedad y se deberá presentar informe médico.
Hasta el 15 de junio, puesto que hasta ese día se paga 100€, se devuelve la totalidad del importe. Y del 15 de junio al 15 de julio, se devuelve el 50%.
Las devoluciones se harán en el mes de septiembre, tras la supervisión de un comité que estudiará cada caso.

Precios de otras opciones de inscripción
Algunos han preguntado por otros tipos de inscripción:
- B: Asistir a todo pero sin dormir: 100€
- C: Asistir a todos los actos, pero sin dormir ni comer: 70€
- D: Asistir viernes, sábado y domingo (desde la cena del viernes hasta la comida del domingo): 80€
- E: Asistir sábado y domingo (comida y cena sábado, desayuno y comida domingo): 60€

Pagos
El responsable de grupo será el encargado de realizar los pagos de todos sus peregrinos y deberá solicitar justificante de dichos pagos. En caso de que se agreguen nuevos peregrinos en dicho grupo, el responsable realizará los pagos de las ampliaciones indicando claramente dicha situación en el concepto. En el concepto se debe indicar la naturaleza del pago (Preinscripción, Ampliación preinscripción, Inscripción, Ampliación Inscripción) así como el nombre del grupo.

Todos los peregrinos pagarán a su responsable de grupo y éste a la organización.

Los pagos se realizarán preferentemente en la cuenta:
Banco Santander
Titular: Arzobispado de Madrid – Delegación de juventud
Cuenta: 0049-3760-51-2714077779

De modo excepcional, se podrán realizar en la Delegación de Lunes a Viernes de 10:00 a 14:00 horas.